Übersicht für Ihre Hausverwaltung
Die Anfragen stapeln sich.Ihr Team kommt kaum hinterher.
Anfragen bleiben liegen, Mieter haken nach, dringende Fälle gehen unter. Wir helfen Ihrem Team, Prioritäten zu erkennen, Aufgaben zu verteilen und die Bearbeitung voranzubringen. Ihre Software bleibt.
Beispiel: Eine Mietanfrage geht ein
Die Anfrage ist da.Was passiert jetzt?
Ihr Postfach empfängt die Nachricht, Ihre Verwaltungssoftware hält die Objektdaten bereit. Doch Priorisierung, Rückfragen und die Koordination von Dienstleistern bleiben oft bei Ihrem Team.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Eine kalte Heizung.Drei offene Postfächer.
Der Mieter fragt nach, die zuständige Kollegin ist nicht da. Wer hat zuletzt geantwortet? Was wurde vereinbart? Die Suche beginnt von vorn.
„Guten Morgen, die Heizung im Wohnzimmer wird seit gestern nicht mehr warm. Können Sie sich bitte darum kümmern?“Ein Beispiel aus dem Verwaltungsalltag
Zuerst Übersicht über bestehende Anfragen
Ein Anliegen.Ein klarer nächster Schritt.
Die Heizungsmeldung wird dem Objekt zugeordnet und zur Priorisierung vorgeschlagen. Ihr Team sieht die Zuständigkeit und den nächsten Schritt: Dienstleister anfragen und dessen Rückmeldung nachhalten.
- Objekt
- Parkstraße 12 · Wohnung 7
- Zuständig
- Lena Hoffmann
- Frist
- Heute, 14:00
Interaktives Beispiel · Probieren Sie es aus
Was ist offen?Wer ist zuständig?
Wählen Sie eine Anfrage aus und sehen Sie Zuständigkeit, Frist und nächsten Schritt. Ein Antwortentwurf zeigt, wie Ihr Team unterstützt werden kann. Sie behalten die Freigabe.
Heizung bleibt kalt
Parkstraße 12 · Wohnung 7
- Zuständig
- Lena Hoffmann
- Reaktion zugesagt bis
- Heute, 14:00
Anna Weber Nachricht · 08:12
Guten Morgen, die Heizung im Wohnzimmer wird seit gestern nicht mehr warm. Können Sie sich bitte darum kümmern?
Rechenbeispiel · Ihr mögliches Zeitpotenzial
125 Stunden Entlastung?Rechnen wir es durch.
Schon 15 Minuten Ersparnis pro Anfrage ergeben bei 500 Mietanfragen im Monat 125 Arbeitsstunden zusätzliche Kapazität. Weniger Suchen, Rückfragen und Koordination – mehr Zeit, um liegen gebliebene Anliegen voranzubringen. Wie viel bei Ihnen möglich ist, prüfen wir gemeinsam.
Rechenbeispiel, kein Leistungsversprechen. Ihr individuelles Zeitpotenzial ermitteln wir im kostenlosen Gespräch.
Ihre Abläufe geben die Richtung vor
Erst Übersicht.
Dann gezielt entlasten.
Wir schaffen zuerst Übersicht über Ihre bestehenden Anfragen. Wir übernehmen Einrichtung und Datenanbindung parallel zu Ihren Abläufen. Sie entscheiden, wann Ihr Team die Unterstützung nutzt und welche Schritte später automatisiert werden.
Prozesscheck anfragenWo bleibt heute Ihre Zeit?
Wir schauen kostenlos auf Ihre Abläufe: Wo entsteht doppelte Arbeit? Welche Rückfragen wiederholen sich? Das Ergebnis ist ein gemeinsamer Blick auf mögliche Einsparpotenziale und einen sinnvollen ersten Ansatz.
Ihre Software bleibt. Wir docken an.
Ob Outlook oder Verwaltungssoftware: Wir prüfen die verfügbaren Schnittstellen und verbinden Ihre bestehenden Daten und Abläufe. Ohne zentrale Software kann unsere Plattform das Fundament bilden. Ihre Verwaltung steht mit eigenem Namen und Logo im Mittelpunkt.
KI nur dort, wo sie sinnvoll entlastet.
KI kann Prioritäten vorschlagen und Antworten auf Grundlage Ihrer freigegebenen Verwaltungsdaten vorbereiten. Zunächst prüft Ihr Team die Entwürfe. Erst wenn die Ergebnisse überzeugen, geben Sie auf Wunsch geeignete Abläufe für den Autopiloten frei. Sie entscheiden, was automatisch laufen darf.